1.  INTRODUCCIÓN

 

Con el firme compromiso de velar por el cumplimiento de los principios éticos y de buen gobierno corporativo, la Unión Deportiva Ibiza, S.A.D. (en adelante, “UD Ibiza” o el “Club”, indistintamente) tiene entre sus prioridades, partiendo de los más altos estándares ya implantados en el Club, desarrollar una sólida cultura corporativa de cumplimiento normativo, en la que sus valores éticos se constituyan como elementos centrales de su actividad y de la toma de decisiones.

 

 

 

2.  ÁMBITO DE APLICACIÓN

La presente Política vincula y es de obligado cumplimiento para todos los miembros del Consejo de Administración, personal directivo, empleados y profesionales de UD Ibiza (en adelante, “Personal sujeto”), así como para todos aquellos que estén sometidos a la autoridad del Club, en los términos definidos en el artículo 31 bis del Código Penal, y en la medida en que sea aplicable.

Por otra parte, las personas que actúen en representación de UD Ibiza sin formar parte de suorganización observarán las disposiciones de la presente Política y se esforzarán para promover su cumplimiento.

 

3.  OBJETO DE LA POLÍTICA

El objeto de esta Política es ratificar formalmente el compromiso de UD Ibiza de asentar una cultura de cumplimiento normativo que permita el desarrollo de una conducta profesional honesta, íntegra y transparente, así como mostrar su compromiso de “tolerancia cero” y una firme condena ante la comisión de cualquier clase de acto ilícito, particularmente en el orden penal, sin que, en ningún caso, su comisión pueda justificarse sobre la base de un beneficio para el Club.

 

Asimismo, la presente Política de Cumplimiento y Prevención de Riesgos Penales tiene como objeto principal lo siguiente:

 

· Proyectar a todos los administradores, directivos, empleados y profesionales del Club, así como a terceros que se relacionen con el mismo, un mensaje de que UD Ibiza vela por que su actividad esté basada en el principio de respeto de la ley, así como en la promoción y defensa de los valores éticos y principios de Responsabilidad Social Corporativa, entre los que se encuentra la lucha contra la delincuencia en todas sus formas.

 

· Sensibilizar a todos los administradores, directivos, empleados y profesionales del Club sobre la importancia del cumplimiento de la legislación aplicable en su ejercicio profesional y los principios por los que su conducta debe regirse para ello, de modo que se mitigue la posibilidad de atribuir a cualquiera de ellos o al propio club cualquier conducta delictiva.

 

· Establecer el marco general del Modelo de Cumplimiento y Prevención de Riesgos Penales para la prevención de delitos en UD Ibiza, que comprende el conjunto de medidas dirigidas a la prevención, detección y reacción ante los mismos, en el marco de lo dispuesto en el Código Penal.

De esta manera, la presente Política tiene como objeto garantizar, ante accionistas, Administraciones Públicas y demás grupos de interés, que el Club ejerce el debido control sobre sus actividades. En particular:

 

· El control de potenciales situaciones de riesgo de comisión de ilícitos penales que pueden surgir en el ámbito de actuación del Club, incluyendo los supuestos especialmente sensibles en los que no resulte posible su atribución a una persona en concreto.

 

· El rechazo de la corrupción y el fraude en todas sus formas, incluidas la extorsión, el cohecho, el soborno o el blanqueo de capitales, en el marco de unos sólidos principios de gobierno corporativo basados en la transparencia empresarial.

 

4.  LAS BASES DEL MODELO DE CUMPLIMIENTO Y PREVENCIÓN DE RIESGOS PENALES DE UD IBIZA

 

El Modelo de Cumplimiento y Prevención de Riesgos Penales de UD Ibiza es la compilación de los procedimientos y controles existentes en el Club que previenen, detectan o permiten reaccionar frente a la comisión de riesgos penales. Fundamentalmente cuenta con los siguientes elementos:

 

·         Órgano de control y supervisión del Modelo: El Compliance Officer es el órgano unipersonal designado por el Consejo de Administración para garantizar el correcto funcionamiento del Modelo de UD Ibiza.

 

·         Código Ético, que establece los valores y principios que han de guiar el comportamiento de los profesionales de UD Ibiza en el desempeño de su actividad, y permitan consolidar una conducta íntegra, ética y responsable.

 

·         El Manual de Cumplimiento y Prevención de Riesgos Penales, que establece, en relación con el régimen de responsabilidad penal de la persona jurídica, el modelo de organización, prevención, gestión y control de riesgos penales implantado por UD Ibiza.

 

·         Una metodología de identificación y evaluación de riesgos penales, que constituye el fundamento para la detección de los riesgos penales en función de la actividad desarrollada por el Club, así como su efectiva evaluación y priorización.

 

·         Formación en materia de cumplimiento y prevención del riesgo penal, UD Ibiza desarrolla formaciones específicas en materia de cumplimiento y prevención de riesgos penales dirigidas a todos los profesionales del Club.

 

·         Canal Ético, como medio para la comunicación de consultas o posibles infracciones del Modelo o la normativa interna, así como indicios o sospechas de un comportamiento contrario a la legalidad y/o que pueda implicar la materialización de un riesgo de carácter penal.

 

 

Asimismo, todo empleado tiene el deber de comunicar, a través de los mecanismos habilitados al efecto, cualquier conducta, hecho o información que considere constitutiva de una infracción penal. La gestión de este Canal es absolutamente confidencial y se prohíbe cualquier tipo de represalia contra informantes de buena fe.

 

·         Régimen disciplinario: todos los profesionales de UD Ibiza están obligados a cumplir con el Código Ético, las políticas y procedimientos del Club, por tanto, cualquier conducta contraria a esta obligación supondrá la aplicación de medidas disciplinarias de conformidad con lo dispuesto en los convenios colectivos de aplicación o y demás normativa laboral o, en su caso, mercantil de aplicación.

 

·         Modelo de gestión económico-financiero: UD Ibiza cuenta con una serie de controles y procedimientos en el ámbito financiero y económico que dotan de plena transparencia y fidelidad a sus libros contables, sus transacciones y, en general, la gestión económica del Club.

 

Adicionalmente, en el ámbito presupuestario, está prevista una partida económica para facilitar el correcto y eficaz cumplimiento del Modelo.

 

·         Sistema de supervisión y seguimiento, que permite validar de forma continua la implementación del Modelo de Cumplimiento y Prevención de Riesgos Penales en UD Ibiza, comprobando de forma periódica la eficacia de las políticas, procedimientos y controles existentes, así como la evolución de los mismos para que el Club disponga de una visión general de la actividad realizada en esta materia, permitiéndole tomar las acciones necesarias para asegurar su adecuación y eficacia en el desarrollo de sus funciones de prevención, gestión y control de los riesgos penales.

 

A dichos instrumentos normativos, operativos y formativos se incorpora ahora la presente Política de Cumplimiento y Prevención de Riesgos Penales, todos los cuales constituyen el Modelo de Cumplimiento y Prevención de Riesgos Penales de UD Ibiza.

 

5.  PRINCIPIOS GENERALES DE ACTUACIÓN EN RELACIÓN CON EL MODELO DE CUMPLIMIENTO Y PREVENCIÓN DE RIESGOS PENALES

 

En relación con el Modelo de Cumplimiento y Prevención de Riesgos Penales, UD Ibiza, especialmente a través de su Consejo de Administración y de la Dirección, llevará a cabo las siguientes actuaciones:

 

ü  Desarrollar todas las medidas necesarias para la prevención de riesgos penales, identificando las actividades en cuyo ámbito puedan ser cometidos los hechos delictivos e impulsando la actuación responsable de todos los miembros del Club. Todo ello de conformidad con los estándares, principios y valores establecidos en materia de cumplimiento normativo.

ü  Actuar, y exigir que se actúe en todo momento, conforme a lo dispuesto en la legislación vigente y en el Modelo de Cumplimiento y Prevención de Riesgos Penales.

ü  Difundir entre el Personal sujeto el Modelo de Cumplimiento y Prevención de Riesgos Penales y poner a su disposición los principios y normas que contiene, y especialmente dar a conocer el deber que todos tienen de informar y comunicar de buena fe, a través del Canal Ético establecido, cualquier conducta irregular de la que tengan conocimiento o sospecha fundada. El Club garantiza, en todo caso, la ausencia de represalias a los denunciantes de buena fe.

ü  Difundir entre el Personal sujeto el régimen disciplinario aplicable en caso de incumplimiento del Modelo de Cumplimiento y Prevención de Riesgos Penales o de la normativa interna de aplicación.

ü  Dotar al Modelo de recursos financieros, materiales y humanos suficientes para su desarrollo, dentro de un marco adecuado para la definición, supervisión, seguimiento y consecución de los objetivos del Modelo de Cumplimiento y Prevención de Riesgos Penales.

ü  Facilitar el ejercicio de las funciones del Compliance Officer como órgano encargado de garantizar el correcto funcionamiento del Modelo de Cumplimiento y Prevención de Riesgos Penales.

ü  Llevar a cabo la revisión periódica y la mejora continua del Modelo, a cargo del Compliance Officer, que informará al Consejo de Administración, de forma recurrente, de sus actividades de supervisión y seguimiento, de los cambios estructurales y normativos que hayan podido producirse en este ámbito, así como de las mediciones del desempeño del cumplimiento normativo penal y de los resultados que sobre su evaluación se hagan.

ü  Garantizar el principio de separación entre la función de gestión y la de fiscalización en el modelo de supervisión y vigilancia, incluyendo cuando sea necesario el establecimiento de los adecuados mecanismos de auditoría.

ü  Establecer programas de difusión y formación a todos los empleados para el desarrollo de una cultura de ética empresarial y de cumplimiento de la ley.

 

6.  COMUNICACIÓN DE IRREGULARIDADES

 

El Personal sujeto a la presente Política tiene la obligación de informar, a través del Canal Ético, de todos aquellos incumplimientos, relacionados con la Política y el resto de normativa interna que resulte de aplicación, de los que tenga conocimiento o sospecha fundada.

En todo caso, se asegurará la máxima confidencialidad acerca de la identidad de las personas implicadas, sin perjuicio de las obligaciones legales y de protección de los derechos correspondientes a las entidades y a las personas acusadas de mala fe.

En caso de verificarse dichas conductas irregulares, UD Ibiza deberá aplicar, de forma proporcionada y ajustada, las sanciones disciplinarias correspondientes, sin que en ningún caso puedan tomarse represalias con aquellos denunciantes de buena fe.

 

7.  COMPROMISO DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN, ALTA DIRECCIÓN Y MECANISMOS DE DIFUSIÓN

El Consejo de Administración de UD Ibiza ha asumido el compromiso de velar por que el Personal sujeto cumpla la normativa que le sea de aplicación y observe los principios de éticos asumidos, impulsando el seguimiento por parte de UD Ibiza de los principios y buenas prácticas de cumplimiento normativo, difundiendo una cultura preventiva basada en el principio de tolerancia cero frente a actos ilícitos y fraudes.

 

La presente Política refuerza el compromiso del Consejo de Administración y del personal directivo de UD Ibiza en la defensa del cumplimiento de la legalidad, así como en la comunicación y difusión de los principios contenidos en el Modelo.

 

8.  CUMPLIMIENTO DE LA POLÍTICA

 El cumplimiento de lo establecido en la presente Política es responsabilidad del Personal sujeto. Tanto el Consejo de Administración como los miembros de la Dirección serán los encargados de dar a conocer el contenido de la Política, así como de supervisar su cumplimiento, en cada uno de sus respectivos ámbitos de actuación.